La Corporation des fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne est un organisme mandataire à durée déterminée, exclusivement consacré aux festivités entourant le 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne.
Description du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux événements, la personne chargée-e de projets aux événements collaborera à la mise en œuvre des activités et des événements des fêtes du 350e de la Ville de Terrebonne. À ce titre, elle sera responsable des bénévoles (planification des ressources, des horaires, des repas, et gestion des ressources sur place). Elle collaborera aussi aux événements Signature de la Corporation ainsi qu’aux projets citoyens.
La personne chargée de projets aux événements fournit un excellent service à la clientèle, est une professionnelle enthousiaste et possède des habiletés à établir des relations et des partenariats avec les groupes et associations communautaires.
Compétences requises
- Diplôme dans un domaine d’étude connexe comme la planification d’événements, le marketing ou le tourisme et expérience en organisation d’événements. Toute expérience et formation pertinente seront considérées.
- Expérience à travailler avec des bénévoles et à gérer, à superviser et à orienter les personnes dans le cadre d’événements.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Permis de conduire valide.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Bonnes capacités d’organisation pour gérer des priorités multiples.
Aptitudes recherchées
- Faire preuve de flexibilité et d’une éthique de travail solide
- Adopter une attitude et une influence positive et respectueuse
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir un esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais
- Faire preuve de dynamisme et d’habiletés à motiver
Principales responsabilités
La personne chargé-e de projets doit soutenir la coordonnatrice aux événements et la conseillère aux événements dans le dossier des bénévoles ainsi que dans la planification et l’organisation des événements de la programmation des Fêtes du 350e anniversaire de la Ville de Terrebonne.
À ce titre, elle doit :
- Planifier les besoins en bénévoles et contribuer au recrutement.
- Élaborer les horaires et les repas des bénévoles.
- Organiser les formations des bénévoles.
- Être la personne-ressource sur place pour les bénévoles.
- Collaborer à la mise en œuvre du programme de reconnaissance des bénévoles.
- Venir en appui à la coordonnatrice aux événements dans l’élaboration, le développement et la réalisation de la programmation.
- Travailler en collaboration avec les partenaires.
- Maintenir les communications efficaces et établir de bonnes relations de travail avec les groupes et organismes communautaires de la région.
- Encourager, appuyer et travailler en collaboration avec les groupes existants pour étendre et intégrer les projets et événements actuels aux festivités du 350e.
- Réaliser toutes autres tâches permettant d’assurer le bon fonctionnement de la Corporation ainsi que des projets dont elle est responsable.
Cette description de poste n’a pas d’effet contractuel et peut évoluer dans le temps, selon les besoins de la Corporation.
Conditions de travail
- Le poste exige de la personne une présence à tous les événements organisés par la Corporation et occasionnellement à différents événements exigeant un représentant de la Corporation.
- Dois participer aux réunions ou événements en soirée au besoin.
- Nécessite la fréquentation de certains événements tenus la fin de semaine.
- Demande un certain effort physique (c.-à-d. soulever, transporter).
Conditions d’emploi
Poste à temps plein. Le salaire annuel est de 45 500 $.
Faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Katia Stuart-Gagnon, coordonnatrice aux événements au info@terrebonnefete350.ca au plus tard le 24 juin 2022.
La Corporation remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
